Microsoft 365翻訳

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Officeスイートに統合されており、文書やメールでの直接翻訳が可能で、業務効率を向上します。

保存日時：
2024-11-08
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Microsoft 365 翻訳とは？ – 使い方、機能、Word、Excel、PowerPoint

1. Microsoft 365 翻訳とは？

Microsoft 365 翻訳は、Microsoft 365 (旧称 Office 365) の各アプリケーション (Word, Excel, PowerPoint, Outlook など) に組み込まれている翻訳機能です。「ドキュメント全体や一部を別の言語に翻訳したい」「海外とのメールのやり取りをスムーズにしたい」「プレゼンテーション資料を多言語対応にしたい」という、ビジネスパーソン、学生、研究者などの要望に応えます。Microsoft 365 翻訳、ニューラル機械翻訳 (NMT) 技術を使用しており、高精度な翻訳を提供します。Microsoft 365 翻訳は、70以上の言語に対応しています。Microsoft 365 翻訳は、Word, Excel, PowerPoint, Outlook などのアプリケーション内で、直接利用できます。Microsoft 365 翻訳は、テキストだけでなく、画像内のテキスト (OCR機能) や、Webサイトの翻訳も可能です (一部機能は Microsoft Edge ブラウザが必要)。Microsoft 365 翻訳は、Microsoft Translator アプリ (iOS, Android) と連携することで、音声翻訳や会話翻訳も可能です。Microsoft 365 翻訳は、Microsoft 365 サブスクリプションに含まれているため、追加料金なしで利用できます (一部機能は、利用するプランによって異なる場合があります)。

【目次】

2. Microsoft 365 翻訳の主な機能

  • **テキスト翻訳:**
    • 選択したテキスト、ドキュメント全体、またはWebページを翻訳します。
  • **画像翻訳 (OCR):**
    • 画像内のテキストを抽出し、翻訳します (一部機能は Microsoft Edge ブラウザが必要)。
  • **音声翻訳:**
    • Microsoft Translator アプリと連携し、音声を翻訳します。
  • **会話翻訳:**
    • Microsoft Translator アプリと連携し、リアルタイムで会話を翻訳します。
  • **翻訳言語の自動検出:**
    • 翻訳元の言語を自動的に検出します。

3. 各アプリケーションでの翻訳の使い方

Word での翻訳:

  1. 翻訳したいテキストを選択、またはドキュメント全体を翻訳対象にします。
  2. [校閲] タブ → [翻訳] → [選択範囲の翻訳] または [ドキュメントの翻訳] を選択。
  3. 翻訳先の言語を選択します。
  4. [挿入] (選択範囲の翻訳の場合) または [翻訳] (ドキュメントの翻訳の場合) をクリック。

Excel での翻訳:

  1. 翻訳したいセルまたはセル範囲を選択します。
  2. [校閲] タブ → [翻訳] を選択。
  3. 翻訳先の言語を選択します。
  4. 翻訳結果が、右側のウィンドウに表示されます。
  5. [挿入] をクリックすると、選択したセルに翻訳結果が挿入されます。

PowerPoint での翻訳:

  1. 翻訳したいテキストボックスまたはスライド全体を選択します。
  2. [校閲] タブ → [翻訳] → [選択範囲の翻訳] または [スライドの翻訳] を選択。
  3. 翻訳先の言語を選択します。
  4. [挿入] (選択範囲の翻訳の場合) または [翻訳] (スライドの翻訳の場合) をクリック。

Outlook での翻訳 (メールの翻訳):

  1. 受信したメールを開きます。
  2. メールの上部に表示される翻訳バーで、[翻訳] をクリック。
  3. 翻訳先の言語を選択します (自動検出も可能)。
  4. メール全体が翻訳されます。
  5. 元のメッセージに戻すには、翻訳バーの [元のメッセージを表示] をクリックします。

4. Microsoft Translator アプリとの連携

  • Microsoft Translator アプリ (iOS, Android) をスマートフォンにインストールします。
  • アプリ内で、音声翻訳、会話翻訳、画像翻訳などの機能を利用できます。
  • Microsoft 365 アカウントでサインインすると、翻訳履歴などが同期されます。

5. まとめ

Microsoft 365 翻訳は、Microsoft 365 の各アプリケーションに組み込まれた便利な翻訳機能であり、ビジネスや学習など、さまざまなシーンで活用できます。Word, Excel, PowerPoint, Outlook などで、テキスト、画像、Webサイトなどを、70以上の言語に翻訳できます。Microsoft Translator アプリと連携することで、音声翻訳や会話翻訳も可能です。Microsoft 365 サブスクリプションに含まれているため、追加料金なしで利用できるのも魅力です。

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